Tips & Trucs
Comprimeren van Outlook scheelt ruimte.
Het is handig en raadzaam om uw Outlook berichten om de zoveel tijd te archiveren. Na deze handeling zou u verwachen dat het gegevensbestand van Outlook dus kleiner zou zijn, er zitten immers minder berichten in. Maar de omvang van het gegevensbestand is niet veranderd. Hoe kan dat?
Je moet het gegevensbestand comprimeren. Dat is een aparte handeling. Na het archiveren van oude berichten moet je opdracht geven het gegevensbestand te reorganiseren, opnieuw in te delen. Als je regelmatig emails met bijlagen ontvangt, deze berichten vervolgens verwijdert en er dus, om het simpel uit te leggen, gaten onstaan in de interne structuur van het gegevensbestand - ook dan is het verstandig om van tijd tot tijd het gegevensbestand te comprimeren.
1. Indien nog niet zichtbaar, open de Mappenlijst via het menu Beeld/Mappenlijst.
2. Selecteer in de Mappenlijst het bovenste niveau van een map. Dit niveau toont vaak de naam van de gebruiker, maar ook teksten als Outlook Vandaag of Persoonlijke mappen.
3. Rechtsklik op de muis en selecteer de optie Eigenschappen.
4. Klik op Geavanceerd. Het dialoogvenster Persoonlijke mappen verschijnt op het scherm.
5. Klik op Nu comprimeren. Het gegevensbestand wordt gecomprimeerd.
6. Klik op OK om het dialoogvenster Persoonlijke mappen te sluiten.
7. Klik op OK om het dialoogvenster Eigenschappen te sluiten.
|
